Como Lidar com Consultorias TOTVS Protheus Ineficientes

Muitas empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus enfrentam dificuldades com consultorias que não atendem às suas necessidades específicas. Isso pode levar a frustração, perda de tempo e recursos financeiros. Neste artigo, apresentaremos algumas dicas para lidar com essa situação e obter melhores resultados.

1. Identifique os Problemas

O primeiro passo é identificar claramente os problemas que sua empresa enfrenta com a consultoria atual. Alguns pontos a considerar:

  • Falta de conhecimento específico sobre seus processos de negócio
  • Soluções genéricas que não atendem às suas necessidades
  • Atrasos nos projetos e falta de comprometimento
  • Comunicação ineficiente entre a consultoria e sua equipe
  • Documente esses problemas para ter uma visão clara da situação.

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    2. Reavalie o Contrato e o Escopo do Projeto

    Revise o contrato com a consultoria e verifique se o escopo do projeto está bem definido. Certifique-se de que:

  • As responsabilidades de cada parte estão claras
  • Os prazos e entregáveis estão bem estabelecidos
  • Os critérios de aceitação dos entregáveis são mensuráveis
  • Caso necessário, negocie ajustes no contrato e no escopo para alinhar as expectativas.

    3. Estabeleça uma Comunicação Efetiva

    Uma comunicação eficiente é fundamental para o sucesso do projeto. Algumas dicas:

  • Defina um ponto de contato principal em sua empresa para interagir com a consultoria
  • Agende reuniões periódicas para acompanhar o progresso do projeto
  • Utilize ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams ou o Slack, para facilitar a troca de informações
  • Seja claro e objetivo ao comunicar suas necessidades e expectativas
  • 4. Invista em Treinamento Interno

    Capacite sua equipe interna para que ela possa assumir mais responsabilidades no projeto. Isso pode incluir:

  • Treinamentos específicos sobre o TOTVS Protheus
  • Workshops sobre as melhores práticas de implementação
  • Mentoria com membros experientes da equipe de TI
  • Ao fortalecer as habilidades da sua equipe, você reduz a dependência da consultoria externa.

    5. Considere Trocar de Consultoria

    Se, apesar de todos os esforços, a consultoria atual continuar a não atender às suas expectativas, considere a possibilidade de trocar de fornecedor. Antes de tomar essa decisão:

  • Avalie o impacto da mudança no projeto atual
  • Pesquise outras consultorias com experiência comprovada no seu setor
  • Solicite referências e estude casos de sucesso
  • Negocie um plano de transição suave com a nova consultoria.
  • Ao fortalecer as habilidades da sua equipe, você reduz a dependência da consultoria externa.

    Conclusão

    Lidar com consultorias TOTVS Protheus ineficientes pode ser um verdadeiro desafio, mas você não precisa enfrentar isso sozinho. Na DO THINK, entendemos as dificuldades que sua empresa enfrenta e estamos prontos para ajudá-lo a superar esses obstáculos.

    Como uma consultoria especializada em TOTVS Protheus, a DO THINK possui uma equipe altamente capacitada e experiente, pronta para oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas da sua empresa. Nosso compromisso é com a excelência e a satisfação dos nossos clientes.

    Ao escolher a DO THINK como sua parceira estratégica, você terá acesso a:

  • Conhecimento aprofundado dos processos de negócio do seu setor
  • Soluções inovadoras e adaptadas à realidade da sua empresa
  • Cumprimento rigoroso de prazos e entregáveis
  • Comunicação transparente e eficiente ao longo de todo o projeto
  • Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos transformar a maneira como sua empresa utiliza o TOTVS Protheus, otimizando processos, reduzindo custos e impulsionando o crescimento do seu negócio. A DO THINK está pronta para ser sua parceira nessa jornada de sucesso.

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