Descubra como revolucionar a gestão de estoque da sua empresa com o Mestre de Inventário no ERP Protheus. Neste guia completo, desvendamos as funcionalidades poderosas desta ferramenta essencial, desde a configuração personalizada até a integração com coletores RF. Aprenda a otimizar seus processos de inventário, reduzir erros, garantir conformidade fiscal e aumentar a precisão dos registros de estoque. Com dicas práticas de implementação e insights valiosos da equipe de consultoria especializada da DO THINK, você terá tudo o que precisa para transformar seu controle de estoque e impulsionar a eficiência operacional da sua empresa. Não perca a oportunidade de dominar esta ferramenta crucial do TOTVS Protheus e leve sua gestão de inventário para o próximo nível.
Introdução
O controle preciso de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. O Mestre de Inventário, uma poderosa ferramenta do ERP Protheus da TOTVS, oferece uma solução robusta e eficiente para gerenciar inventários de forma precisa e confiável. Como especialistas em consultoria Protheus, a DO THINK está preparada para ajudar sua empresa a implementar e otimizar esta ferramenta essencial.
Neste guia completo, exploraremos como o Mestre de Inventário pode revolucionar a gestão de estoque da sua empresa, garantindo:
- Maior precisão nos registros de estoque
- Redução de perdas e desperdícios
- Conformidade com legislações específicas, como o Bloco H
- Otimização dos processos de contagem e atualização de estoque
Seja você um gestor buscando melhorar os processos de inventário ou um profissional de TI responsável pela implementação do ERP Protheus, este artigo fornecerá insights valiosos sobre como aproveitar ao máximo o Mestre de Inventário.
Por que o Inventário é Crucial para sua Empresa?
O inventário é um processo essencial que permite:
- Identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema
- Prevenir perdas financeiras devido a erros de contagem ou furtos
- Garantir a disponibilidade adequada de produtos para atender à demanda
- Cumprir requisitos fiscais e contábeis
Mestre de Inventário no ERP Protheus: Visão Geral
O Mestre de Inventário é uma rotina do ERP Protheus (ACDA030) que permite cadastrar e gerenciar registros a serem inventariados por meio de terminais RF (radiofrequência). Esta ferramenta oferece um controle preciso e eficiente do processo de inventário, crucial para empresas que buscam excelência em gestão de estoque.
Principais Funcionalidades
- Cadastro de inventários por produto ou endereço
- Controle de múltiplas contagens
- Bloqueio automático de produtos/endereços durante o inventário
- Análise e acerto automático de divergências
- Integração com coletores de dados RF
Configuração do Mestre de Inventário
Definindo o Bloqueio do Inventário
Bloqueio do produto/endereço por período fixo
Em um inventário com período fixo, todos os estoques da empresa são fisicamente contados no período determinado. Nesse caso, todo o material deve ser contado. Durante a contagem, todo o depósito deve ser bloqueado, não podendo haver movimentações de materiais.
Bloqueio do produto/endereço por duração do inventário
Com o procedimento de duração do inventário, os estoques são contados continuamente até que o inventário seja finalizado pelo usuário. Esse bloqueio também pode ser chamado de rotativo.
Atenção: No ERP Protheus, só é possível realizar bloqueio por produto. Ou seja, quando o inventário for realizado por endereço, não deve ser feita nenhuma movimentação no sistema.
Definindo o Modelo de Inventário
O ERP Protheus oferece dois modelos de contagem, controlados pelo parâmetro MV_CBINVMD:
Modelo 1 - Contagens Batidas
Considera como quantidade inventariada as contagens que coincidem entre si.
Modelo 2 - Saldo em Estoque
Requer um gestor de inventário para auditar as contagens, independentemente do número de contagens batidas.
Parâmetros Importantes
| Parâmetros | Descrição |
| MV_VLDTINV | Define se haverá bloqueio do inventário por data. 0 = NãoO sistema irá bloquear o produto ou endereço no momento que iniciar a contagem física e será desbloqueado automaticamente após ser feito o acerto de inventario e o parâmetro MV_INVAUT deverá estar obrigatoriamente com 1=Sim. 1 = SimO sistema irá bloquear o produto ou endereço no momento que iniciar a contagem física o mesmo será desbloqueado somente com a virada do dia. |
| MV_INVAUT | Caso o acerto automático estiver habilitado, assim que o sistema analisar os dados colhidos, será executado o acerto automático do inventário, o qual irá gravar no saldo em estoque os dados recém inventariados, a partir da tabela SB7 (Inventário), e automaticamente será feito o desbloqueio do(s) produto(s)/endereço(s).
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| MV_ANAINV | Habilita/desabilita a análise feita pelo RF. A análise verifica se as contagens dos itens inventariados estão batidas ou divergentes, conforme a regra estabelecida pelo modelo do inventário. Caso todos os itens inventariados estejam em conformidade com o esperado (batido ou alterado pelo gestor do inventário), o inventário será finalizado, gerando informações na tabela SB7 (Inventário). Quando a análise do inventário é feita no RF, o processo é totalmente automático, não necessitando da intervenção do gestor do inventário, sendo assim o inventário será finalizado automaticamente.
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Para uma configuração otimizada destes parâmetros, considere consultar nossos especialistas em Protheus.
Tipos de Inventário no Mestre
Por Produto
Cria um mestre de inventário para um produto específico ou para todos os produtos de um armazém. Neste tipo de inventário, será criado um mestre de inventário somente para o produto informado, ou seja, para cada produto será necessário criar um mestre de inventário. Caso o produto não seja informado, serão considerados para o inventário todos os produtos do armazém. É importante lembrar que se o tipo de inventário escolhido for por produto e o controle de endereço estiver habilitado (parâmetro "MV_LOCALIZ"), serão considerados para o inventário todos os produtos localizados no endereço do produto informado.
Por Endereço
Cria um mestre de inventário para um endereço específico, inventariando todos os produtos nele localizados. Neste tipo de inventário, será criado um mestre de inventário somente para o endereço informado. Lembrando que neste tipo de inventário o controle de endereço deve estar habilitado (parâmetro "MV_LOCALIZ"). Todos os produtos do endereço deverão ser inventariados.
Status do Mestre de Inventário
Principais Campos do Mestre de Inventário
Tabelas Envolvidas no Mestre de Inventário
Lançamentos Manuais e Divergências
O Mestre de Inventário permite lançamentos manuais por meio da rotina ACDA035 para situações em que a contagem automática não é viável. Existem momentos em que é necessário realizar as digitações manuais das contagens por diversos motivos. Por exemplo, quando o produto não está devidamente identificado ou etiquetado no estoque, impossibilitando o uso de leitores de códigos de barras, ou quando o produto não está cadastrado no sistema.
Dessa forma, o recurso de lançamento manual de contagens na rotina ACDA035 pode auxiliar na digitação de produtos, armazéns, localizações, lotes, etc., que foram contados fisicamente.
Lançamentos de Divergências do Mestre de Inventário
É oferecido um sistema para cadastro e gestão de divergências encontradas durante o processo de contagem. Essa rotina cadastra as não conformidades que podem ocorrer no processo de contagem, e podem ser selecionadas pelos operadores, em tempo de contagem.
Como são feitas as contagens com terminais RF (radiofrequência)?
O uso de coletores de dados RF (que usa os recursos da tecnologia TELNET) torna o processo de contagem mais eficiente e preciso. O sistema guia o operador passo a passo, registrando automaticamente os resultados e realizando validações em tempo real.
As contagens se tornam uma operação muito simples de se fazer e eficaz no resultado.
Todo o processo é feito de maneira intuitiva informando sempre ao operador os passos que devem ser seguidos.
O encerramento do inventario é feito de forma automática de duas maneiras:
- No modelo 1, assim que for atingido o número de contagens batidas definidos no mestre de inventário.
- No modelo 2, será finalizado o inventário quando as contagens estiverem iguais ao saldo em estoque, ou por intervenção do gestor do inventário.
Os resultados das contagens coletadas são registrados automaticamente, sendo que todas as validações são feitas em tempo real no sistema e apresentados para os operadores.
Os produtos podem ter identificação de código de barras para facilitar os processos de bipagem.
Alguns dos tipos de códigos de barras aceitos são: UPC/EAN, CÓDIGO 39, CÓDIGO 128, INTERCALADO 2 DE 5, etc.
Os produtos podem ter controle de rastro habilitado, conforme controle de rastreabilidade do parâmetro "MV_RASTRO".
Benefícios do Mestre de Inventário no ERP Protheus
- Maior precisão nos registros de estoque
- Redução de perdas e desperdícios
- Agilidade na realização de inventários
- Melhor controle e rastreabilidade dos itens em estoque
- Conformidade com requisitos fiscais e contábeis
- Otimização dos processos de contagem e atualização de estoque
Como a DO THINK pode ajudar na implementação do Mestre de Inventário
Como especialistas em consultoria Protheus, a DO THINK oferece:
- Análise completa das necessidades de inventário da sua empresa
- Configuração personalizada do Mestre de Inventário
- Treinamento da equipe para utilização eficiente da ferramenta
- Suporte contínuo e otimização dos processos de inventário
- Integração do Mestre de Inventário com outros módulos do ERP Protheus
Perguntas mais frequentes
Recomenda-se um inventário completo anual, com inventários rotativos mensais para maior precisão.
Sim, o Mestre de Inventário pode ser configurado para diversos tipos de produtos, incluindo itens com controle de lote e endereçamento.
O sistema permite o registro e a gestão de divergências, facilitando a reconciliação e ajustes necessários.
Sim, nossa equipe de consultoria Protheus pode auxiliar na integração com outros sistemas e módulos.
O tempo de implementação varia conforme a complexidade do negócio, mas geralmente pode ser concluído em algumas semanas com o suporte adequado.
Conclusão
O Mestre de Inventário no ERP Protheus é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de estoque da sua empresa. Com a implementação correta e o suporte adequado, você pode alcançar níveis superiores de precisão, eficiência e controle em seus processos de inventário.
A DO THINK, com sua expertise em consultoria Protheus, está pronta para ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo esta ferramenta. Entre em contato conosco hoje mesmo para descobrir como podemos transformar seus processos de inventário e impulsionar o sucesso do seu negócio.