Na era da transformação digital, a eficiência e a inteligência nos processos de gestão são cruciais para o sucesso de qualquer empresa. A DO THINK Sistemas e Soluções Inteligentes, especialista em consultoria e desenvolvimento de software de gestão de negócios, apresenta uma solução inovadora para um desafio comum: a gestão de reembolso de despesas. Em parceria estratégica com a Qepta, detentora da plataforma Quaestro® Expense, a DO THINK oferece uma abordagem revolucionária para otimizar seus processos no TOTVS Protheus e SAP, elevando a produtividade e o controle financeiro a um novo patamar.

Desafios da Gestão Manual de Reembolsos: Um Ralo de Ineficiência

A gestão manual de reembolsos é um processo repleto de obstáculos que impactam diretamente a eficiência e a satisfação dos colaboradores. Burocracia excessiva, falta de transparência, erros manuais, demora na aprovação e retrabalho na integração com ERPs são apenas alguns dos desafios enfrentados pelas empresas que ainda não adotaram a automação.

  • Burocracia e Lentidão: Pilhas de recibos, planilhas complexas e fluxos de aprovação morosos consomem um tempo valioso das equipes financeira e administrativa.
  • Falta de Transparência: A ausência de visibilidade dificulta auditorias, o controle de custos e a identificação de possíveis fraudes.
  • Erros Manuais: A inserção manual de dados aumenta a probabilidade de erros, gerando retrabalho e perda de produtividade.
  • Demora na Aprovação: A lentidão no processo de aprovação impacta negativamente a satisfação dos colaboradores, que precisam aguardar longos períodos para receber seus reembolsos.
  • Retrabalho na Integração com ERPs: A integração manual dos dados de reembolso com o Protheus é um processo complexo e demorado, que exige a alocação de recursos e aumenta o risco de erros.

A Solução Inteligente: Quaestro® Expense e a Automação no Protheus

O Quaestro® Expense é a solução inteligente para gestão de reembolso de despesas que elimina processos manuais, aumenta a produtividade da equipe financeira e garante a satisfação de quem solicita o reembolso. Com automação e inteligência artificial, a solução otimiza a gestão financeira, acelera a aprovação e integra-se perfeitamente com o TOTVS Protheus, garantindo compliance e eficiência.

  • Automação do Fluxo de Reembolso: Desde a solicitação até o pagamento, todo o processo é automatizado, eliminando tarefas manuais e agilizando a aprovação.
  • Extração e Digitalização de Recibos (OCR): A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) extrai e digitaliza os dados dos recibos, eliminando a necessidade de inserção manual.
  • Análise Inteligente de Despesas: A inteligência artificial analisa as despesas, identificando possíveis fraudes e inconsistências, reduzindo riscos e garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
  • Integração Direta com o Protheus: A integração nativa com o TOTVS Protheus agiliza o processamento dos reembolsos, eliminando o retrabalho e garantindo a consistência dos dados.
  • Relatórios Detalhados e Controle de Compliance: A solução gera relatórios detalhados e oferece um controle completo sobre o compliance, garantindo a transparência e facilitando auditorias.

Integração Nativa no Protheus: Ampliando as Funcionalidades e a Produtividade

A integração do Quaestro® Expense com o TOTVS Protheus é um dos grandes diferenciais da solução. A automação dos processos de reembolso dentro do Protheus permite que as empresas ampliem as funcionalidades do ERP, eliminem tarefas manuais e aumentem a produtividade da equipe financeira.

01.
Integração Simplificada

A integração nativa com o Protheus garante uma implementação rápida e fácil, sem a necessidade de customizações complexas.

02.
Fluxo de Integração Automatizado

O Quaestro® Expense automatiza o fluxo de integração do relatório de despesas com o Protheus, desde o lançamento da fatura de fornecedor até a liquidação do pagamento.

03.
Alternativas de Integração

A solução oferece diversas alternativas de integração com o Protheus, como FINA050 (Contas a Pagar), permitindo que as empresas escolham a opção que melhor se adapta às suas necessidades.

Conclusão: Transforme sua Gestão de Reembolso com a DO THINK e Quaestro® Expense

A gestão de reembolso de despesas não precisa ser um processo complexo e demorado. Com a automação inteligente do Quaestro® Expense e o suporte especializado da DO THINK, você pode transformar sua gestão financeira, aumentar a produtividade da equipe e garantir a satisfação dos colaboradores.

Não perca mais tempo com processos manuais! Entre em contato com a equipe da DO THINK hoje mesmo para agendar uma demonstração gratuita e descobrir como a solução Quaestro® Expense pode revolucionar a gestão de reembolso no seu TOTVS Protheus.